ประเภทห้อง & แผนราคา (Room & Rate Types)

หน้านี้จะแสดงรายละเอียดและการตั้งค่าเกี่ยวกับประเภทห้องพักและแผนราคาทั้งหมด

ในการเริ่มต้นใช้งานระบบ ZimpleHCM เป็นครั้งแรก ท่านจะต้องดำเนินการสร้างประเภทห้องพักและแผนราคาทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อน หรือโปรดติดต่อกับฝ่ายบริการลูกค้าของเรา เพื่อให้ความช่วยเหลือและแนะนำ

การสร้างประเภทห้องพัก

เพื่อเริ่มต้น โปรดกดปุ่ม Add room type (เพิ่มประเภทห้อง)

โปรดทราบว่า ระบบของเราใช้พื้นที่เตียงในการจัดการ พื้นที่สำหรับผู้ใหญ่สามารถนอนได้ทั้งผู้ใหญ่และเด็ก ส่วนพื้นที่สำหรับเด็กจะใช้สำหรับเด็กเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น

หากท่านมีห้องพักสำหรับ 2 ท่าน และท่านอนุญาตให้เด็กพักร่วมเตียงกับผู้ใหญ่ได้ ให้กรอกข้อมูลเพื่อสร้างประเภทห้องพักดังนี้
พื้นที่สำหรับผู้ใหญ่ (Adult Spaces) จำนวน 2 ท่าน
พื้นที่สำหรับเด็ก (Children Spaces) จำนวน 0 ท่าน – เนื่องจากเด็กเข้าพักร่วมเตียงกับผู้ใหญ่ได้ ไม่มีพื้นที่นอนเป็นการเฉพาะ
พื้นที่สำหรับทารก (Cot Spaces) จำนวน 0 ท่าน – เนื่องจากเด็กเข้าพักร่วมเตียงกับผู้ใหญ่ได้ ไม่มีพื้นที่นอนเป็นการเฉพาะ
จำนวนผู้เข้าพักเริ่มต้น (Default Occupancy) จำนวน 2 ท่าน
หากท่านมีห้องครอบครัวที่มีเตียงใหญ่ 1 เตียง (นอนร่วมกันได้ 2 ท่าน) และเตียงเล็ก 2 เตียง (นอนเตียงละ 1 ท่าน) ให้กรอกข้อมูลเพื่อสร้างประเภทห้องพักดังนี้
พื้นที่สำหรับผู้ใหญ่ (Adult Spaces) จำนวน 4 ท่าน
พื้นที่สำหรับเด็ก (Children Spaces) จำนวน 0 ท่าน – เนื่องจากเด็กเข้าพักร่วมเตียงกับผู้ใหญ่ได้ ไม่มีพื้นที่นอนเป็นการเฉพาะ
พื้นที่สำหรับทารก (Cot Spaces) จำนวน 0 ท่าน – เนื่องจากเด็กเข้าพักร่วมเตียงกับผู้ใหญ่ได้ ไม่มีพื้นที่นอนเป็นการเฉพาะ
จำนวนผู้เข้าพักเริ่มต้น (Default Occupancy) จำนวน 4 ท่าน

การสร้างเรตราคา

เมื่อท่านสร้างประเภทห้องพักเรียบร้อยแล้ว ท่านจะต้องสร้างเรตราคาขายให้กับประเภทห้องพักดังกล่าวด้วย โดยมีรูปแบบเรตราคาต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

ประเภทเรตแบบกำหนดเอง - ราคาต่อห้องพัก (Manual Rate - Per Room)

ประเภทเรตหลัก (Master Rate Type): กำหนดเอง (Manual)
รูปแบบการขาย (Sell Mode): หากท่านเลือกรูปแบบราคาต่อห้องพัก ท่านจะสามารถใส่ราคาห้องพักเริ่มต้นได้เพียงราคาเดียวเท่านั้น ไม่สามารถตั้งราคาที่แตกต่างกันตามจำนวนผู้เข้าพักได้

ประเภทเรตแบบกำหนดเอง - ราคาต่อคน (Manual Rate - Per Person)

ประเภทเรตหลัก (Master Rate Type): กำหนดเอง (Manual)
รูปแบบการขาย (Sell Mode): หากท่านเลือกรูปแบบราคาต่อคน (Per-Person) ท่านจะสามารถเลือกตั้งรูปแบบราคาได้ดังต่อไปนี้
- ราคาแบบกำหนดเอง (Manual): ท่านจะสามารถใส่ราคาที่แตกต่างกันตามจำนวนผู้เข้าพักได้
- ราคาแบบอ้างอิ~~งจากเรตอื~~งจากจำนวนผู้เข้าพักอื่น (Derived): ท่านจะสามารถตั้งราคาสำหรับจำนวนผู้เข้าพักหลักได้ ~~และจำนวนผู~~จากนั้นท่านสามารถเพิ่มหรือลดราคาสำหรับจำนวนผู้เข้าพักอื่น ๆ ~~จะสามารถตั้งให้ถูกหรือแพงกว่าผู~~โดยใช้ตัวปรับราคาอัตโนมัติจากราคาผู้เข้าพักหลักได้เป็นจำนวนเงินหรือเป็นเปอร์เซ็น ด้วยตัวปรับราคาที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ
- ราคาแบบอัตโนมัติ (Auto): ท่านจะสามารถตั้งราคาสำหรับจำนวนผู้เข้าพักหลักได้ ~~และจำนวนผู~~จากนั้นท่านสามารถเพิ่มหรือลดราคาสำหรับจำนวนผู้เข้าพักอื่น ๆ ~~จะถูกปรับให้ถูกลง หรือ แพงขึ้นตามจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็~~เป็น ~~ด้วยตั~~step ตามจำนวนผู้เข้าพัก โดยใช้ตัวปรั~~บราคาที่ตั้งไว้โดยอั~~บราคาอัตโนมัติได้

ประเภทเรตอ้างอิง - ดึงราคาจากเรตหลัก - ราคาต่อห้อง (Derived Rate - Inherit Rate from Parent - Per Room)

ประเภทเรตหลัก (Master Rate Type): เรตอ้างอิง (Derived)
รูปแบบการขาย (Sell Mode): หากท่านเลือกรูปแบบราคาต่อห้องพัก ท่านจะใช้ตัวปรับราคา เพื่อให้ราคาต่อห้อง ถูกลงหรือแพงขึ้นเป็นจำนวนเงินหรือเป็นเปอร์เซ็นที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ

ประเภทเรตอ้างอิง - ดึงราคาจากเรตหลัก - ราคาต่อคน (Derived Rate - Inherit Rate from Parent - Per Person)

ประเภทเรตหลัก (Master Rate Type): เรตอ้างอิง (Derived)
รูปแบบการขาย (Sell Mode): หากท่านเลือกรูปแบบราคาต่อคน (Per-Person) ท่านจะสามารถเลือกตั้งรูปแบบราคาได้ดังต่อไปนี้
- ราคาแบบอ้างอิงจากเรตอื่น (Derived): ตัวเลือกนี้ จะคล้ายกับแบบ Manual แต่ราคาจะถูกดึงมาจากเรตหลัก เพื่อใช้เป็นราคาพื้นฐาน จากนั้นท่านสามารถเพิ่มหรือลดราคาโดยใช้ตัวปรับราคาอัตโนมัติจากราคาดังกล่าวได้
- ราคาแบบอัตโนมัติ (Auto): ตัวเลือกนี้ จะช่วยให้ท่านตั้งราคาได้ง่ายขึ้น โดยสามารถดึงราคาจากเรตหลักมาใช้เป็นฐาน แล้วเพิ่มหรือลดราคาตามจำนวนผู้เข้าพัก สำหรับจำนวนผู้เข้าพักที่แตกต่างกันได้
- ราคาแบบอัตโนมัติ (Cascade): ตัวเลือกนี้ เหมาะสำหรับกรณีที่ท่านต้องการสร้างราคาที่อ้างอิงจากเรตหลัก แต่มีการปรับราคาแตกต่างกัน เช่น เรตใหม่นี้จะถูกลง 10% ต่อคน จากเรตปกติ